Adapto OS

Adapto OS для научных и методических центров

Госзадание, мероприятия, договоры, закупки, имущество и обращения — в одной системе. Руководитель видит данные о работе центра на одном экране. Сотрудникам не нужно сводить таблицы вручную.

Мы разработали версию для НИИ, научно-практических и методических центров при министерствах просвещения, науки, труда и МЧС. Эти центры выполняют госзадание, проводят конкурсы и курсы, ведут учёт в 1С и Excel.

Открыть демо Установить самостоятельно

Обзор центра

После входа руководитель видит:

  • проекты в работе и просроченные этапы;
  • договоры, срок которых истекает в ближайшие 30 дней, и остаток платежей по подписанным договорам;
  • открытые и просроченные обращения;
  • какая доля плана закупок уже покрыта договорами;
  • имущество в ремонте.

Нажмите на показатель, чтобы открыть список записей, по которым он рассчитан.

Что можно вести в системе

Госзадание и проекты

Для госзадания, грантов и договорных работ укажите руководителя, сроки и бюджет. Для каждого этапа назначьте ответственного.

  • Руководитель центра согласует проект или возвращает его на доработку.
  • Система каждый день подсчитывает просроченные этапы и уведомляет руководителя проекта.
  • Исполнителю приходит напоминание за неделю до конца этапа.
Мероприятия и участники

Олимпиады, конкурсы, курсы, конференции: даты, место, число мест.

  • Участники регистрируются по ссылке самостоятельно. Система проверяет ИИН и принимает заявку только с согласия на обработку персональных данных.
  • Когда места заканчиваются, система закрывает регистрацию.
  • После мероприятия отметьте присутствие и результат участника, подготовьте сертификат на казахском и русском языках.
  • Отчёт «Участники по регионам» — для отчётности перед министерством.
Договоры

Реестр договоров и контрагентов. Система проверяет БИН контрагента при вводе.

  • Согласование по маршруту и подписание ЭЦП через NCALayer.
  • Когда вы отмечаете платёж как оплаченный, система сразу пересчитывает остаток в графике платежей.
  • Система напоминает о неоплаченных платежах и уведомляет об окончании договора за 30 дней.
Закупки

Годовой план составляется по подразделениям. В каждой строке указаны код ЕНС ТРУ, способ и месяц закупки, источник финансирования.

  • Пока план на согласовании, менять его строки нельзя. Система отмечает строки, добавленные после утверждения.
  • После подписания договора система закрывает строку плана и рассчитывает экономию. При расторжении договора она возвращает строку в план.
  • 1-го числа каждого месяца ответственный получает список строк плана, по которым закупки в этом месяце ещё не объявлены.
Имущество и ремонты

Основные средства с инвентарными номерами, подразделением, местом и ответственным.

  • Одним документом можно оформить перемещение имущества в другой кабинет или передачу другому ответственному.
  • Любой сотрудник может создать заявку на ремонт. Система автоматически меняет статус имущества.
  • Инвентаризация по подразделению и печать акта.
Обращения

Обращения сотрудников, граждан и организаций поступают с сайта центра и по почте. Их также можно внести вручную.

  • Для каждого типа обращений заданы срок ответа и исполнитель. Система рассчитывает сроки в рабочих днях с учётом праздников и переносов выходных.
  • Система назначает задачу исполнителю и каждую ночь отмечает просроченные обращения.
  • Система отправляет ответ заявителю по почте из карточки обращения.

Роли

Роль определяет, какие данные сотрудник видит и может менять. Администратор центра назначает роли вручную, либо система назначает их по группам AD/LDAP.

РольЧто может
РуководительВидит и меняет всё в системе, согласует проекты, договоры и план закупок
Руководитель проектовПроекты, госзадание, этапы
Координатор мероприятийМероприятия, участники, сертификаты
Менеджер по договорамДоговоры, контрагенты, график платежей
Менеджер по закупкамПлан закупок и его строки
Ответственный за имуществоОсновные средства, перемещения, инвентаризация, ремонты
Ответственный за обращенияВсе обращения и их типы
СотрудникПросмотр, заявки на ремонт, свои обращения

Чего система не делает

Для бухучёта, расчёта зарплаты, кадрового учёта и официального документооборота центр использует 1С, СЭД и ЕКС. Adapto OS их не заменяет и не дублирует. Справочники и данные можно импортировать из 1С и Excel.

Как начать

  1. Посмотреть демо

    Войдите под разными ролями и проведите договор от черновика до подписания.

  2. Установить на свой сервер

    Одной командой curl -fsSL https://adapto.kz/install.sh | sudo bash или с нашей помощью. Нужен сервер на Linux: 2 ядра, 4 ГБ памяти, 30 ГБ диска.

  3. Загрузить справочники

    Загрузите данные о подразделениях, контрагентах и имуществе из Excel или выгрузки 1С.

Открыть демо Помощь с установкой