Adapto OS

Ғылыми және әдістемелік орталықтарға арналған Adapto OS

Мемлекеттік тапсырма, іс-шаралар, шарттар, сатып алу, мүлік және өтініштер — бір жүйеде. Басшы орталықтың жұмысы туралы деректерді бір экраннан көреді. Қызметкерлерге кестелердегі деректерді қолмен біріктіру қажет емес.

Бұл нұсқаны оқу-ағарту, ғылым, еңбек министрліктері мен ТЖМ жанындағы ҒЗИ, ғылыми-практикалық және әдістемелік орталықтарға арнап әзірледік. Олар мемлекеттік тапсырманы орындайды, конкурстар мен курстар өткізеді, 1С пен Excel-де есеп жүргізеді.

Демоны ашу Өз бетіңізше орнату

Орталық жұмысына шолу

Жүйеге кіргеннен кейін басшы мына деректерді көреді:

  • орындалып жатқан жобалар және мерзімі өткен кезеңдер;
  • алдағы 30 күнде мерзімі аяқталатын шарттар және қол қойылған шарттар бойынша төленбеген сома;
  • ашық өтініштер және жауап беру мерзімі өткен өтініштер;
  • сатып алу жоспарының шарт жасалған бөлігі;
  • жөндеудегі мүлік.

Көрсеткішті бассаңыз, оны есептеуге негіз болған жазбалар тізімі ашылады.

Жүйеде қандай жұмыс атқаруға болады

Мемлекеттік тапсырма және жобалар

Мемлекеттік тапсырма, гранттар және шарт бойынша орындалатын жұмыстар үшін жетекшіні, мерзімдерді және бюджетті көрсетіңіз. Әр кезеңге жауапты адамды белгілеңіз.

  • Орталық басшысы жобаны келіседі немесе пысықтауға қайтарады.
  • Жүйе күн сайын мерзімі өткен кезеңдерді санап, жоба жетекшісіне хабарлама жібереді.
  • Кезеңнің аяқталуына бір апта қалғанда жүйе орындаушыға еске салу хабарламасын жібереді.
Іс-шаралар және қатысушылар

Олимпиадалар, конкурстар, курстар мен конференциялардың күндері, өтетін орны және орын саны.

  • Қатысушылар сілтеме арқылы өздері тіркеледі. Жүйе ЖСН-ді тексереді. Өтінім дербес деректерді өңдеуге келісім берілгенде ғана қабылданады.
  • Бос орын қалмаған кезде жүйе тіркеуді тоқтатады.
  • Іс-шарадан кейін қатысушының қатысқанын және нәтижесін белгілеңіз, қазақ және орыс тілдерінде сертификат дайындаңыз.
  • «Өңірлер бойынша қатысушылар» есебі — министрлікке есеп беру үшін.
Шарттар

Шарттар мен контрагенттер тізілімі. Контрагенттің БСН-ін енгізген кезде жүйе оны тексереді.

  • Белгіленген маршрут бойынша келісу және NCALayer арқылы ЭЦҚ-мен қол қою.
  • Төлемге «Төленді» белгісін қойғанда, жүйе төлем кестесіндегі қалдық соманы бірден қайта есептейді.
  • Жүйе өтелмеген төлемдер туралы еске салады. Шарт мерзімінің аяқталуына 30 күн қалғанда да хабарлама жібереді.
Сатып алу

Жылдық жоспар бөлімшелер бойынша жасалады. Әр жолда Тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің бірыңғай номенклатуралық анықтамалығындағы (ТЖҚ БНА) код, сатып алу тәсілі мен айы, қаржыландыру көзі көрсетіледі.

  • Жоспар келісу сатысында болғанда, оның жолдарын өзгертуге болмайды. Жоспар бекітілгеннен кейін қосылған жолдарды жүйе белгілейді.
  • Шартқа қол қойылғаннан кейін жүйе жоспардың тиісті жолын жауып, үнемделген соманы есептейді. Шарт бұзылса, сол жолды жоспарға қайтарады.
  • Әр айдың 1-күні жауапты адам сол айда сатып алуы әлі жарияланбаған жоспар жолдарының тізімін алады.
Мүлік және жөндеу

Негізгі құралдардың түгендеу нөмірі, бөлімшесі, орналасқан жері және жауапты адамы көрсетіледі.

  • Мүлікті басқа кабинетке ауыстыруды немесе басқа жауапты адамға беруді бір құжатпен рәсімдеуге болады.
  • Кез келген қызметкер жөндеуге өтінім бере алады. Жүйе мүліктің мәртебесін автоматты түрде өзгертеді.
  • Бөлімше бойынша түгендеу және актіні басып шығару.
Өтініштер

Қызметкерлердің, азаматтар мен ұйымдардың өтініштері орталықтың сайтынан және пошта арқылы түседі. Оларды қолмен де енгізуге болады.

  • Өтініштің әр түріне жауап беру мерзімі мен орындаушы белгіленеді. Жүйе мерзімді мерекелер мен демалыс күндерінің ауыстырылуын ескеріп, жұмыс күндерімен есептейді.
  • Жүйе орындаушыға тапсырма береді және әр түні жауап беру мерзімі өткен өтініштерді белгілейді.
  • Жүйе өтініш карточкасындағы жауапты өтініш берушіге пошта арқылы жібереді.

Рөлдер

Қызметкердің қандай деректерді көріп, өзгерте алатыны оның рөліне байланысты. Рөлдерді орталық әкімшісі тағайындайды немесе жүйе AD/LDAP топтарына сәйкес береді.

РөлНе істей алады
БасшыЖүйенің барлық бөліміне қол жеткізе алады, жобаларды, шарттарды және сатып алу жоспарын келіседі
Жобалар жетекшісіЖобалар, мемлекеттік тапсырма, кезеңдер
Іс-шаралар үйлестірушісіІс-шаралар, қатысушылар, сертификаттар
Шарттар жөніндегі менеджерШарттар, контрагенттер, төлем кестесі
Сатып алу жөніндегі менеджерСатып алу жоспары және оның жолдары
Мүлікке жауапты қызметкерНегізгі құралдар, мүлікті ауыстыру, түгендеу, жөндеу
Өтініштерге жауапты қызметкерБарлық өтініштер және олардың түрлері
ҚызметкерДеректерді қарау, жөндеуге өтінімдер, өз өтініштері

Жүйе нені істемейді

Орталық бухгалтерлік есеп, жалақы есептеу, кадрлық есеп және ресми құжат айналымы үшін 1С, электрондық құжат айналымы жүйесін және Бірыңғай кадрлық жүйені пайдаланады. Adapto OS оларды алмастырмайды және қызметтерін қайталамайды. Анықтамалықтар мен деректерді 1С пен Excel-ден импорттауға болады.

Қалай бастау керек

  1. Демоны көру

    Әртүрлі рөлмен кіріп, шарттың жобасын әзірлеуден бастап оған қол қоюға дейінгі әрекеттерді орындап көріңіз.

  2. Өз серверіңізге орнату

    curl -fsSL https://adapto.kz/install.sh | sudo bash бір пәрменімен немесе біздің көмегімізбен. Linux сервері қажет: 2 ядро, 4 ГБ жад, 30 ГБ диск.

  3. Анықтамалықтарды жүктеу

    Бөлімшелер, контрагенттер және мүлік туралы деректерді Excel-ден немесе 1С-тен экспортталған файлдан жүктеңіз.

Демоны ашу Орнатуға көмек